Buchhaltung online
Das Internet ermöglicht völlig neue Organisationsformen in der
Buchhaltung hinsichtlich Mobilität, Flexibilität und Kosten. Mit "LBG-online"
(http://www.lbg-online.at)
setzt die LBG Wirtschaftstreuhand neue Maßstäbe im Rechnungs-wesen: Klient
und Steuer-berater nutzen gemeinsam dieselbe Rechnungs-wesen-Plattform im
Internet.
Wie funktioniert LBG-online?
LBG-online ist eine sogenannte ASP-Lösung (Application Service Providing)
mit dem Rechnungswesensystem von BMD, einem der führenden österreichischen
Anbieter von Rechnungswesen-Lösungen. Klient und sein Steuerberaster nutzen
gemein-same Programme, die auf einem eigens dafür eingerichteten Server
laufen. Der Zugriff erfolgt über eine gängige Internet-Verbindung. Durch
Anmeldung mit Login und Passwort wird sichergestellt, dass nur der Klient auf
seinen Datenbestand zu-greifen kann. Die eingegebenen Daten werden zusätzlich
verschlüsselt übermittelt.
Leseberechtigung oder aktive Nutzung?
LBG-online bietet zwei Varianten: Bei der Leseberechtigung wird das
Rechnungs-wesen vom Steuerberater geführt, jedoch kann der Klient vollständigen
Einblick nehmen, Konten ansehen und ausdrucken oder eine unterjährige
Ergebnisrechnung auswerten. Die Buchhaltung beim Steuerberater ist so ein
offenes System und steht jederzeit für betriebliche Entscheidungen zur Verfügung.
Bevorzugt der Klient das Rechnungswesen selbst im Betrieb zu führen, so
erhält er eine aktive Berechtigung für das Buchen, Mahnen, Erstellen von
UVA’s etc. Dafür ist kein Programmkauf erforderlich, da die komplette
Software nur gemietet wird.
Mehr Flexibilität & raschere Abläufe
Insgesamt ist die Abwicklung des Rechnungswesen wesentlich flexibler, da der
Wechsel zwischen Rechnungswesen im Haus und Auslagerung an den Steuer-berater
nur mehr eine Frage der Bedürfnisse des Klienten ist und keinen
Um-stellungsaufwand verursacht.
- Das Rechnungwesen ist rund um die Uhr von überall (Internet-Anschluss
vorausgesetzt) verfügbar und macht Teleworking möglich.
- Da der Steuerberater gleichzeitig Zugang zu den Daten hat, kann er im Falle
von Unklar-heiten unterstützen und auch die ordnungsgemäße Abwicklung der
Buchhaltung überwachen.
- Die Vernetzung von Programmen ist einfacher zu realisieren, da
Schnittstellen zwischen einzelnen Programm-Modulen (Lohnverrechnung-Buchhaltung,
Anlagenverzeichnis-Buchhaltung) eingesetzt werden können.
- Sollte der Buchhalter verhindert sein oder ausfallen, so kann ein
Mitarbeiter des Steuerberaters einspringen und die Buchhaltung ohne aufwendige
Daten-übernahme fortsetzen.
Technische Voraussetzung
Diese besteht aus einem internetfähigen PC, der durch Installation der
Netspeed-Software ASP-tauglich gemacht wird. Bei der Leseberechtigung reicht für
den Internet-Zugang ein gängiges Modem aus. Für eine aktive Berechtigung
empfiehlt sich ein ISDN-Modem oder besser ein ADSL- oder Chello-Anschluss (flat
rate), um die Internetkosten niedrig zu halten.
Kosten
LBG-online ist gegenüber einem Software-Kauf in der Regel günstiger. Die
Jahres-gebühr richtet sich nach dem Ausmaß der Berechtigung und dem Umfang
der gewünschten Module und beginnt bei € 75,- (ATS 1.032,-).
Die Vorteile auf einen Blick
- Kein Programmkauf erforderlich
- Stets aktueller Programmstand
- Verbesserte Datensicherheit
- Geringere laufende Wartungsgebühr
- Problemlose Vertretung des Buchhalters
- Zugriff über Internet von überall (ermöglicht Teleworking)
- Steuerberater hat gleichzeitig Zugriff auf das Rechnungswesen
- Keine Datenübernahmen für Jahresabschluss
- Integration von anderen Programmen (Einspielen von Lohn, Kostenrechnung)
- einfacherer Umstieg zwischen zentraler und ausgelagerter Buchhaltung
Die LBG Wirtschaftstreuhand http://www.lbg.at
zählt zu den ersten Steuerberatungs-kanzleien, die ihren Klienten dieses
Internet-Service anbieten kann.
